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怎么安全使用企业邮箱

时间:2018-02-01 14:20:50发布人:花儿

怎么安全使用企业邮箱 
近年来,邮件诈骗一直都是不少企业都很关心的安全问题,一些不法分子通过盗取邮箱帐号,监控信件往来,在促成交易之前,伪造收款方邮箱帐号并谎称银行账户变更,导致货款最后汇入不法分子账户,给企业造成严重损失。对此,该如何避免上当受骗?企业邮箱提醒用户:养成安全的邮箱使用习惯是非常重要。 
 
习惯一:使用高强度密码并定期修改 
在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。同时,也要避开过于简单的弱密码,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱帐号的安全系数。此外,企业邮箱安全专家建议,不要长期使用相同的密码,养成定期修改密码的习惯,安全更有保障。有人说怕忘,那我们可以在那几个密码来回调换使用。记得住又省心! 

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习惯二:定期检查电脑和邮箱环境 
不少用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况。企业邮箱建议用户尽可能用个人/公司电脑登录邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。此外,还要检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录是否正常等。   
习惯三:留意发信人是否真是 
对于贸易往来,要开清收发人。企业邮箱安全专家提醒用户,留意发信人是否真实——是否有代发标志,是否帐号相似,网易不会以升级等名义让您点击链接进而获取用户信息。如遇到此类邮件,请您将原邮件发送至客服举报。对于收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。   
习惯四:根据重要性使用邮件加密功能 
再者,外贸或金融类的企业,经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程的安全,企业邮箱建议用户在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人此时需要用密码才能查看邮件;另外,在收到客户邮件时,要留意发信人的信息是否完整,比如英文拼写是否流畅,企业后缀是否正确。如microsoft.com可能会被伪造成micosoft.com等。  
作为超过10年运维经验得企业邮箱系统。企业邮箱在信息安全领域持续投入,引入全球最先进的反垃圾协议--DMARC,为用户识别和拦截伪造、欺诈的邮件,降低了用户受到欺骗的风险。除此之外,网易邮箱还拥有独家创新研发了OA系统,从与每个用户建立关系起,即可以将用户使用过程中维护情况等,均以日志的形式体现出来,邮件监控,实时查询,清楚明了。经过多年的完善,细节决定成败,从138企业邮箱的产品研发、运营、维护、售后,我们看到其对产品的执着和一丝不苟。   





















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